We kennen allemaal de commercials waarbij een werknemer van achter wordt gefilmd en op zijn desktop zie je…..solitaire! Full screen natuurlijk. Of de geen waar je een website open ziet staan die duidelijk niets met het werk te maken heeft. Bedoeld als grappig maar het geeft wel te denken.
Wat staat er op de desktop van uw medewerkers?
Ook solitaire of een “informatieve” website,? Of zijn ze juist heel “sociaal” bezig? Volgens dit artikel zitten 2 miljoen Engelse werknemers meer dan 1 uur per dag op facebook. Ik denk dat wat in Engeland geldt, in ieder geval voor een deel, in Nederland ook op gaat. Oké, steeds meer bedrijven gaan zich profileren op facebook, hebben een blog en een twitter account. Maar dat is een bewuste keus en onderdeel van het bedrijfsproces.
Wat u zich wellicht af moet vragen is, waarom?
Waarom zit uw medewerker op facebook e.d. Zijn ze verslaafd aan het fenomeen? Hebben ze geen idee hoeveel schade ze aanrichten? Denken ze dat ze de verloren tijd wel weer in halen? Zijn ze verveeld omdat ze het werk niet leuk vinden of niet met de programma’s of apparatuur overweg kunnen?
Wat kunt u doen?
In ieder geval gedragsregels opstellen. Op die manier zorgt u ervoor dat u, bij imagoschade, sterker in uw schoenen staat. Maar u zorgt ook voor een mindset, een bewustwording onder uw medewerkers. Daarnaast kunt u de IT afdeling vragen om het internet gebruik voor een periode te monitoren, om een beeld te krijgen of en hoe groot het probleem bij uw organisatie is. Wellicht moet u voor het monitoren een stukje software aanschaffen. Daarbij moet u wel de privacy van uw werknemers respecteren. Op het internet is voldoende te vinden over wat u als werkgever wel of niet mag. Als het probleem zich voordoet kunt u er voor kiezen om bepaalde sites te blokkeren. Dat kan technisch consequenties hebben, uw IT afdeling kan daar meer informatie over geven. Als u de kennis niet in huis heeft kunt u iemand inhuren of iemand in uw organisatie opleiden.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten