Of, niet lijken te hebben!
Even stapje terug, want er is een reden waarom ik dit bericht schrijf.
Enige tijd geleden kwam ik iemand bij een event tegen en we raakten aan de praat. Een van de vragen was "waar houdt jij je mee bezig".
Mijn gesprekspartner, laten we die voor het gemak Jaap noemen, sprak met veel passie over zijn professie, en hoewel interessant, omdat dit niets met tijd te maken heeft ga ik daar verder niet op in.
Ik vertelde op mijn beurt dat ik me met training bezig houdt, en dan met name IT gerelateerde training, zoals Microsoft Office.
Ik wil geen IT-ers voor de kop stoten door Microsoft Office aan te halen tijdens zo'n gesprek maar ik heb gemerkt dat mensen die zich niet met IT bezig houden bij "IT gerelateerde training" meestal aan iets denken wat ver van hen af staat.
Jaap reageerde met"oh ja, dat is Excel en zo hé", "zou ik ook wat mee moeten doen qua training maar daar heb ik geen tijd voor".
En daar is de link met het onderwerp "daar heb ik geen tijd voor".
Nu kan ik geen tijd maken, als in "meer tijd in de 24 uur per dag".
Tijd is tijd, en een uur blijft gewoon 60 minuten.
Wij zeggen heel makkelijk daar heb ik geen tijd voor en in veel gevallen zal dat zeker zo zijn.
Toegegeven, als het gaat om "in de klas zitten en training krijgen" dan valt er weinig te veranderen.
Je bent dan afhankelijk van dag, tijd, locatie, trainer, etc.
Maar als het gaat om het bestuderen van de stof dan zijn er wel manieren om dit efficiënter te doen.
Of bestuderen van stof nu bestaat uit het volgen van e-Learning of het lezen van een boek maakt eigenlijk niets uit. Het gaat om studeren op een, door jou zelf te bepalen moment.
Eerste stap naar efficiënter studeren is bepalen hoeveel tijd je hebt tussen start en afronden.
Maakt niet uit of je een studie afrond met een examen of test, afronden is als je alle stof behandeld hebt en deze ook hebt begrepen en opgeslagen.
Laten we bij Microsoft Office blijven, bijvoorbeeld Word 2010. Laten we er ook van uit gaan dat je geen examen doet.
Je gaat dit volgen via ons e-Learning systeem. Word 2010 zijn 9 modules met 143 rubrieken.
Je hebt een jaar de tijd om deze stof te bestuderen, dat betekent dat je afgerond 3 rubrieken per week (143/50) door met nemen.
Er zit ongeveer 30 uur materiaal in de Word 2010 e-Learning module, dat komt neer op zo'n (30/50) 0,6 uur, of 36 minuten, per week. Nu is 36 minuten al niet veel maar het gaat om efficiënter studeren.
Stel dat je, n.a.v. deze berekening, zegt "ik plan een uur per week dan kan ik eventueel ook herhalen"
Vervolgens blok je per week een uur studietijd in je agenda. De meeste studenten bedenken wel dat ze studie momenten moeten opnemen in een planning maar doen dat vaak niet.
Maar stel dat er een week tussenuit valt. Ziek, vakantie, druk op het werk of thuis, bedenk maar. Dat betekent dat je de week daarna dat uur in moet halen anders komt je planning niet meer uit. Maar je hebt geen 2 uur geblokt, de kans dat je dus inhaalt is eigenlijk minimaal.
Oplossing is niet 1 lang studie moment per week, maar meerdere korte.
3 x 20 minuten is ook een uur en als er dan een studie moment uitvalt is dat eenvoudig te compenseren door bij de overige 2 studie momenten 10 minuten langer te nemen.
Belangrijk is om de studie momenten zichtbaar te maken.
Gewoon een kalender ophangen en de momenten invullen. Studie moment voorbij, doorstrepen. Niet doorgestreept is niet gestudeerd is inhalen. Vrij simpel systeem dus.
Punt is dat iedereen hier en daar wel een klein uurtje heeft om te spenderen met studie. Tussen thuiskomst en eten bijvoorbeeld. Of juist net na het eten. Probleem is vaak de discipline om ook echt te gaan zitten. Als je d.m.v. een duidelijk in het oog vallende planning geconfronteerd wordt met je studie gedrag.......Doorstrepen omdat je hebt gestudeerd geeft nu eenmaal een positiever gevoel dan allemaal lege vakjes.
Aanvullend nog, zorg dat je een goede studie omgeving creëert. Sommige mensen kunnen studeren met de laptop op schoot terwijl de tv aanstaat, tenminste veel mensen denken dat zij dat kunnen. In werkelijkheid is dat meestal niet zo. Zelfs al staat de tv niet aan, bij studeren moet je een actieve houding aannemen en dat gaat onderuit gezakt op de bank, op zijn zachtst gezegd, wat lastig.
Het volgende geeft een idee hoe je dit kunt aanpakken en is geen "het moet zo". Jij volgt de studie, dus jij bepaalt wat voor jou het meest prettig is.
Ga aan een voldoende hoogte tafel zitten (eettafel kan prima zijn), neem een stoel waarin je rechtop kunt zitten maar wel een waar je dat langere tijd op volhoudt. Op sommige (keuken)stoelen krijg je na verloop van tijd een z.g. houten kont. Een kussen op de zitting kan al helpen. Zorg voor voldoende warmte, zorg i.i.g dat je niet afkoelt omdat je stil zit. Maar het mag ook niet te warm zijn, anders wordt je wellicht rozig.
Mocht je nu denken "die paar uurtjes Word, daar hoef ik niet zo moeilijk voor te doen" dan heb je wellicht gelijk. Geen idee, je bent zelf de geen die dat het beste kan bepalen.
Maar wat als het geen Word is maar MCSA Windows Server 2008. De boeken hebben 2000+ pagina's. Daarnaast de tijd die je moet spenderen aan de oefeningen. En ook een jaar de tijd. Dan hebben we het al gauw over 4 uur studeren per week. Daar heb ik de examen voorbereidingstijd niet eens bijgeteld.
Ik denk dat het aantal uren of de "moeilijkheidsgraad" van de stof er uiteindelijk niet toe doet. Het gaat om effectief, efficiënt en om het voorkomen van de stress van het "Oh ja, dat moet ik ook nog doen"
Succes.
p.s.
Even terug komen op het genoemde MCSA.
Breek de totale studie op in (ongeveer) gelijke blokken en plan het examen moment.
Laten we er vanuit gaan dat de certificering behaald wordt door 3 examens te doen. Kijk dan eerst even naar de hoeveelheid stof per examen. Is deze ongeveer gelijk dan maak je gelijke blokken.
Gemiddeld genomen kost het je 3 maanden om je voor te bereiden op een Microsoft examen. 6 to 8 weken voor de stof, 2 tot 3 weken examen voorbereiding en tenslotte het examen. Let op er staat "gemiddeld"
Vandaag is het 30 oktober, dat betekent eind december door de stof heen. 3e of 4e week januari examen.
Agenda er bij, examen in de agenda. Je hoeft het examen nog niet aan te vragen maar je creëert op deze manier een deadline en dus een extra stok achter de deur. De stof verdeel over de maanden november - december. Per week meerdere studie momenten plannen. Ga je sneller dan schuift het examen moment naar voren. Het resultaat van niet studeren kun je zelf wel invullen.
p.p.s.
Het kan natuurlijk gebeuren dat je te ambitieus hebt gepland. Veel meer stof dan jij je had gerealiseerd of wellicht is je instroom niveau te laag. Misschien ben je een minder snelle student, moet je vaker herhalen of heb je moeite met lezen (dyslexie is bijvoorbeeld zo'n "fijne" vertrager). Ga dan wel door op je uitgestippelde pad maar neem meer tijd, pas jouw planning aan.
Het heeft geen zin om je ambitieuze planning te blijven volgen. Natuurlijk komt het voor dat de deadline niet door jou maar door iemand anders wordt bepaald, jouw manager bijvoorbeeld. Het enige advies wat ik je daarin kan geven is, ga samen zitten en overleg. Je bent echt niet de enige die van te voren denkt "dat doe ik wel even" en dan vervolgens toch even pas op de plaats moet maken. Dat wil niet zeggen dat het een "neverending story" moet worden. Beter iets langer genomen met een goed, effectief en - of rendement vol resultaat dan helemaal geen resultaat.
+ Pijl-links of Windows-logo 
en vervolgens op